2024-10-22 07:10:26
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于月报的设备管理的问题,于是小编就整理了3个相关介绍月报的设备管理的解答,让我们一起看看吧。
计划的申报及审批
1、工程部设备材料组是设备计划的编制部门,负责按工程部工程所需编制计划,工程部设备管理员或工程管理技术员审核签字,再由工程部主管经理审核签字盖上单位公章后一式二份,在每月25日前上报设备供应中心,主要生产类设备,提前二个月报设备供应中心。
2、设备供应中心接到计划后应查询库存情况(减少库存,防止重复采购)及其它工程部该种设备使用情况(以便公司内部调剂),汇总按类重新编制公司对外采购计划表,经中心领导签字后报公司领导审批。
3、由于设计变更或其它原因工程部临时变更、撤消采购计划的,计划单位要及时通知设备供应中心,设备供应中心在接到通知后,应及时与供货方联系变更、撤消供货合同,如不能变更或撤消,则责任应由申报采购计划的工程部承担。
4、设备的出售工作统一归口为设备中心管理,任何个人和工程部都无权处置公司设备。设备出售计划由中心编制,经中心领导签字后报公司领导审批。
二、采购、出售管理
1、采购、出售过程应遵循公开、公正、公平、比质比价、监督制约、维护公司利益的原则。
2、采购必须在公司确定的合格分供方中进行,合格分供方的确定应严格按公司程序文件的有关规定进行。
2.1合格供方的条件
2.1.1具有合格证件,包括企业法人营业执照、税务登记证、增值税一般纳税人资格证书、组织机构代码证等。
闭环管理模式有四个阶段,包括八个步骤。
第一步:分析现状,找出存在问题。
第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素(原因)。
第三步:找出各种原因中的最关键因素。
第四步:针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。
第五步:执行所制订的计划和措施。
第六步:根据计划的要求,检查执行的情况。
第七步:总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。
第八步:提出遗留问题,并将其转入到下一个PDCA闭环管理模式予以解决。
采购月度报表的制作主要包括几个方面:
1、分析当月采购情况:根据采购单及其他文档,统计当月采购数量、金额;分析当月采购物品种类、供应商等;
2、分析采购成本:根据采购单及其他相关文档,统计无形采购成本,如运输费、管理费;
3、总结采购绩效:分析采购过程中是否存在浪费,对采购结果进行评估;
4、提出采购改进建议:根据采购月度报表,对采购工作进行改进建议,比如控制采购成本、改善采购流程等。
回答如下:采购部门的月报应包括以下内容:
1. 总体情况概述:包括本月采购总额、采购项目数量、采购流程完成情况等。
2. 采购项目进展情况:列出采购项目名称、预算、进度、采购方式、供应商等相关信息,并说明进展情况。
3. 采购成本分析:对比本月采购成本与预算,分析差异原因,并提出改进建议。
4. 供应商管理情况:列出本月新增和退出的供应商,并说明原因;同时对已有供应商进行评估和分类,提出改进建议。
5. 采购流程优化情况:对采购流程进行评估和分析,提出优化建议,以提高采购效率和降低采购成本。
6. 其他问题和建议:列出本月出现的问题和困难,并提出解决方案;同时,对采购部门的工作进行总结和评估,提出改进建议。
总之,采购部门的月报应该具体、详细、有分析和建设性,以便于领导和相关部门了解采购工作的进展和情况,推动采购工作的改进和优化。
到此,以上就是小编对于月报的设备管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于月报的设备管理的3点解答对大家有用。
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